Функция ВПР работает так же как и в Microsoft Office. Откройте LibreOffice Calc. Создайте второй лист (Смотрите рисунок 1 цифра 1). Переименуйте листы с именами «Лист 1» и «Лист 2» в листы «Результат» и «Детали» соответственно (Смотрите рисунок 1 цифра 2).
Рисунок 1. Добавление нового листа в LibreOffice Calc
На листе «Результат» создайте таблицу как показано на рисунке 2. На листе «Детали» создайте таблицу как показано на рисунке 3.
Таблица «Детали» - это уникальная таблица не повторяющихся значений, содержит наименование детали и её инвентарный номер.
Таблица «Результат» - это сводная таблица, куда мы будем автоматически подставлять инвентарные номера деталей при помощи ВПР функции для соответствующей детали из таблицы «Детали».
Функция ВПР принимает в себя 4 параметра:
1 — номер ячейки значение которой будем искать
2 — диапазон ячеек в которых ищем значение из ячейки указной в параметре 1
3 — номер столбца, где будем брать значение для подстановки, которое соответствует найденному значению из параметра 1. Нумерация столбцов начинается с 1.
4 – Если выставлен 0, то ищется точное совпадение. Если выставлен 1, то ищется приближённое значение.
Заполнять будем столбец «Инвентарный номер детали» в таблице «Результат». Искать будем по значениям столбца «Наименование используемой детали» в таблице «Результат». Искать значения будем в таблице «Детали» и брать соответствующие значения из столбца «Инвентарный номер детали» таблицы «Детали», который имеет номер 2 для ВПР функции в параметре 3.
=ВПР(C4;$Детали.$A$2:$B$10;2;0)
=ВПР(C5;$Детали.$A$2:$B$10;2;0)
------------------------------------------------- и так для остальных ячеек (с C4 по C18)
=ВПР(C18;$Детали.$A$2:$B$10;2;0)
Разберём первую из ВПР функций.
=ВПР(C4;$Детали.$A$2:$B$10;2;0)
Эта функция выводит результат работы в ячейку D4 таблицы «Результат» столбца «Инвентарный номер детали» (Рисунок 2 цифра 2). Первый параметр ВПР функции получает значение ячейки C4 таблицы «Результат» столбца «Наименование используемой детали» (Рисунок 2 цифра 1), которое является «Деталь 2». Второй параметр ВПР функции получает диапазон значений ячеек с A2 по B10 таблицы «Детали» из первого (Наименование детали) и второго (Инвентарный номер детали) столбцов (Рисунок 3 цифра 1). Третий параметр ВПР функции указывает на столбец 2 (Инвентарный номер детали) таблицы «Детали». Четвертый параметр ВПР функции устанавливаем в ноль, искать будем точное совпадение.
Таким образом в ячейке D4 таблицы «Результат» отобразится значение 100-00002, которое соответствует «Деталь 2». И так для всех деталей в таблицы «Результат».
