Зависания при выборе и редактирования ячеек в Microsoft Office Excel 2016 Standard в Windows 10

Продолжаем воевать с Excel. Дополнение к статье «Медленно открываются файлы Excel».

Описание проблемы следующая: Большой, перегруженный данными, состоящий из несколько листов excel файл при попытке внести данные в свободную ячейку или при попытке изменить данные какой-нибудь ячейки, то происходит зависание всего документа excel на некоторое время (около 30-50 секунд). Потом документ отвисает и при попытке опять внести данные, повисает опять. Так происходит все время. 

Мне помогло следующее решение: Нажимаем на ленте «Файл» потом «Параметры», в окне «Параметры Excel» выбираем раздел «Дополнительно». Далее ищем подраздел «Параметры правки» и потом снимаем галочку напротив опции «Автозавершение значений ячеек» (смотрите рисунок 1).    

Рисунок 1. Окно дополнительных параметров Excel 

Задействуем локальный архив в Outlook 2016 Pro Plus для архивации устаревших сообщений

Статья является руководством задействования локального архива в Outlook 2016 Pro Plus. Опубликована как "напоминалка" для автора.

Скажем нам необходимо за архивировать сообщения во всех папках месячной давности и старше. Перейдем к настройке. На ленте выбираем меню «Папка» в разделе «Свойства» нажимаем кнопку «Настройка автоархивации» (Смотрите рисунок 1).

Рисунок 1. Запуск окна настройки архивации

В свойствах папки «Входящие» на вкладке «Автоархивация» необходимо выбрать пункт «Архивировать элементы папки с настройками по умолчанию» и нажать кнопку «Настроить архив по умолчанию...»(Смотрите рисунок 2).

Рисунок 2. Архивация с настройками по умолчанию

В открывшемся окне «Архивация» необходимо установить галку «Автоархивацию каждые 1 день» (Смотрите рисунок 3 пункт 1), установить галку «Удалять элементы старше 1 месяца» (Смотрите рисунок 3 пункт 2), снять галку «Запрос перед автоархивацией» (Смотрите рисунок 3 пункт 4), нажать кнопку «Применить настройки ко всем папкам» (Смотрите рисунок 3 пункт 3).

Рисунок 3. Настройки автоархивации

Последнее что необходимо сделать это на ленте выбрать меню «Файл», потом на ленте выбрать меню «Сведения», кнопка «Инструменты» и выбрать пункт меню «Удалять старые элементы» (Смотрите рисунок 4).

Рисунок 4. Задействование параметров почтового ящика

В открывшемся окне «Архивация» необходимо выбрать пункт «Архивировать все папки согласно настройкам автоархивации» и нажать кнопку «Ok» (Смотрите рисунок 5). 

Рисунок 5. Архивация почты

Папки в Outlook отображаются на английском языке

В том случае если вы обновили Microsoft Office на более новую версию и при открытие Outlook папки отображаются на английском языке, то необходимо в командной строке перейти в папку, где у вас расположен файл outlook.exe. Для этого выполните следующую команду:

cd /d C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 

Теперь из командной строки запустите outlook.exe c параметром resetfoldernames, а потом с параметром resetfolders.

outlook.exe /resetfoldernames

outlook.exe /resetfolders

Перезапустите Outlook и проверьте правильно ли отображаются имена папок в Outlook.

Идеи взяты с сайта https://www.dmosk.ru/polezno.php?review=outlook-en

Не открывается Excel документ из Outlook. Выдается сообщение "Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть"

При попытке открыть документ Excel из почты Outlook или с портала SharePoint, то сам Excel запускается, но документ в нем не открывается и выводится сообщение, что «Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть» (Смотрите рисунок 1). Такая проблема замечена в Microsoft Excel 2016 Pro Plus и Windows 10. 

Рисунок 1. Открытие Excel файла

Проблема связана с настройками защиты Excel. Чтобы решить проблему, необходимо зайти в «Параметры Excel», выбрать раздел «Центр управления безопасностью», раздел «Защищенный просмотр» и выключить все опции напротив защищенного просмотра файлов (Смотрите рисунок 2). Тогда документы Excel станут открываться из Outlook и из SharePoint.

Рисунок 2. Отключение защищенного просмотра Excel

Не удается запустить приложение Microsoft Outlook. Невозможно открыть окно Outlook. Невозможно открыть набор папок. Не удается открыть банк сообщений.

Проблема проявилась с Office 2016 Home&Business под управлением Windows 7. Outlook не под каким предлогом не хотел открываться, каждый раз выдавая неинформативное сообщение (Смотрите рисунок 1), что «Не удается запустить приложение Microsoft Outlook. Невозможно открыть окно Outlook. Невозможно открыть набор папок. Не удается открыть банк сообщений.»

Рисунок 1. Сообщение об ошибке

Для попытки восстановления работоспособности были выполнены следующие неэффективные действие:

- Пытался удалить почтовый профиль

- Пытался запустить Outlook в безопасном режиме

- Удалить папки Outlook в [Профиль пользователя]\AppData\Local\Microsoft\, [Профиль пользователя]\AppData\Roaming\Microsoft\

После этого пришлось прибегнуть к радикальным мерам, полностью удалению профиля пользователя в Windows 7.  После этого проблема исчезла, и почта стала открываться. Перед тем как удалить профиль пользователя в Windows 7, полностью скопируйте все важные данные профиля. Для удаления профиля пользователя в Windows 7 откройте Панель управления, выберите опцию «Система». В окне «Система» выберите опцию «Дополнительные параметры системы». В окне Свойства системы на вкладке «Дополнительно» в разделе «Профили пользователей» нажмите на кнопку «Параметры…». В окне «Профили пользователей» выберите профиль какой хотите удалить и нажмите кнопку «Удалить» (Смотрите рисунок 2). 

 Рисунок 2. Удаление профиля пользователя

Ошибка Microsoft Word Web App на портале SharePoint

Если при попытке открыть файл Word или Excel на портале SharePoint вы получаете сообщение об ошибке Microsoft Word Web App с текстом "К сожалению, не удается открыть файл из-за неизвестной ошибки. Если проблема продолжает возникать, попробуйте открыть файл в приложении Microsoft Word." (Смотрите рисунок 1), то вам необходимо проверить какая редакция Microsoft Office у вас установлена, и скорее всего это зависит от версии Microsoft Office. Чтобы решить проблему необходимо установить Microsoft Office 2016 Professional Plus или Microsoft Office 2016 Standard, другие редакции и версии Microsoft Office, ниже 2016, не будут работать.

Рис. 1. Ошибка Microsoft Word Web App на портале SharePoint

Дополнение 1: По ходу данная ошибка с редакцией Microsoft Office 2016 ни как не связана. Есть подозрение, что данная ошибка связана с тем, что пользователь не правильно завершает сессию на портале SharePoint, потому-что ошибка исчезает, только после очистки браузера Internet Explorer (Очистки временных файлов, журнала, файлов cookie).

Дополнение 2: Прежде чем выполнять выше описанные действия, для начала попробуйте перезагрузить компьютер. Есть подозрения, что проблема отпадет сама собой.