Задействуем локальный архив в Outlook 2016 Pro Plus для архивации устаревших сообщений

Статья является руководством задействования локального архива в Outlook 2016 Pro Plus. Опубликована как "напоминалка" для автора.

Скажем нам необходимо за архивировать сообщения во всех папках месячной давности и старше. Перейдем к настройке. На ленте выбираем меню «Папка» в разделе «Свойства» нажимаем кнопку «Настройка автоархивации» (Смотрите рисунок 1).

Рисунок 1. Запуск окна настройки архивации

В свойствах папки «Входящие» на вкладке «Автоархивация» необходимо выбрать пункт «Архивировать элементы папки с настройками по умолчанию» и нажать кнопку «Настроить архив по умолчанию...»(Смотрите рисунок 2).

Рисунок 2. Архивация с настройками по умолчанию

В открывшемся окне «Архивация» необходимо установить галку «Автоархивацию каждые 1 день» (Смотрите рисунок 3 пункт 1), установить галку «Удалять элементы старше 1 месяца» (Смотрите рисунок 3 пункт 2), снять галку «Запрос перед автоархивацией» (Смотрите рисунок 3 пункт 4), нажать кнопку «Применить настройки ко всем папкам» (Смотрите рисунок 3 пункт 3).

Рисунок 3. Настройки автоархивации

Последнее что необходимо сделать это на ленте выбрать меню «Файл», потом на ленте выбрать меню «Сведения», кнопка «Инструменты» и выбрать пункт меню «Удалять старые элементы» (Смотрите рисунок 4).

Рисунок 4. Задействование параметров почтового ящика

В открывшемся окне «Архивация» необходимо выбрать пункт «Архивировать все папки согласно настройкам автоархивации» и нажать кнопку «Ok» (Смотрите рисунок 5). 

Рисунок 5. Архивация почты